۵ نشانه حیاتی که فرآیند خرید داروخانه، نقدینگی شما را نابود می‌کند

۱. نسبت خرید به فروش شما از کنترل خارج شده است

• این شاخص چیست؟ این نسبت، میزان خرید شما را به فروش در یک بازه زمانی مشخص (مثلاً یک ساله) مقایسه می‌کند.

• حد بهینه: بین ۰.۷ تا ۰.۸.

• علامت خطر: اگر این نسبت به ۱ یا بالاتر برسد، یعنی پول شما به جای گردش، در حال تبدیل شدن به کالا و خاک خوردن در انبار است. این وضعیت یعنی خواب سرمایه، افزایش داروهای تاریخ گذشته، و ناتوانی در پاس کردن چک‌ها.

راهکار کلیدی: این نسبت را به صورت ماهانه پایش کنید. اگر عدد بالا بود، فوراً حجم خریدهای غیرضروری را کاهش دهید تا جریان نقدینگی آزاد شود.

۲. با تعداد زیادی تأمین‌کننده کار می‌کنید

• مشکل کجاست؟ کار کردن با تعداد زیادی تأمین‌کننده (مثلاً ۸۰-۹۰ شرکت)، سبد خرید شما را خرد کرده و قدرت چانه‌زنی شما را به شدت کاهش می‌دهد.

• علامت خطر: شما نمی‌توانید سبدهای خرید تجمعی و قوی ببندید و در نتیجه، از آفرهای بهتر، تخفیف‌های حجمی و شرایط پرداخت طولانی‌مدت محروم می‌مانید.

راهکار کلیدی: تأمین‌کنندگان خود را دسته‌بندی کنید. ۵-۶ شرکت پخش استراتژیک را به عنوان تأمین‌کنندگان اصلی کالاهای پرفروش خود انتخاب کرده و بزرگترین حجم خرید را با آن‌ها انجام دهید تا به یک مشتری کلیدی برایشان تبدیل شوید.

۳. خرید شما هیجانی است، نه استراتژیک

• مشکل کجاست؟ خرید بر اساس “آفرهای خوب” لحظه‌ای ویزیتورها، به جای خرید بر اساس تحلیل داده و نیاز واقعی.

• علامت خطر: انبار شما پر از کالاهای کم‌گردش و غیرضروری است که با یک “آفر خوب” خریده‌اید، اما نقدینگی شما برای خرید کالاهای حیاتی قفل شده است.

راهکار کلیدی: یک برنامه خرید منظم (مثلاً هفتگی یا دو هفته یکبار) داشته باشید. قبل از هر خرید هیجانی، از خود بپرسید: آیا سود نگهداری این پول در بانک، بیشتر از سود این “آفر خوب” نیست؟

۴. وابستگی شما به پول بیمه‌ها بیش از حد است

• این شاخص چیست؟ میزان پولی از درآمد شما که نزد شرکت‌های بیمه باقی مانده است.

• حد بهینه: کمتر از ۱۰٪ از کل فروش ماهانه.

• علامت خطر: تأخیرهای ۳ تا ۶ ماهه در پرداخت توسط بیمه‌ها، مستقیماً نقدینگی شما را فلج می‌کند. این پول از کنترل شما خارج است و عملاً بخشی از سرمایه در گردش شما از بین رفته است.

راهکار کلیدی: فروش محصولات غیردارویی و نقدی (OTC، مکمل، آرایشی) را در اولویت قرار دهید تا درآمد نقدی خود را افزایش داده و وابستگی به بیمه‌ها را کاهش دهید.

۵. موجودی انبار شما بر اساس حدس و گمان مدیریت می‌شود

• مشکل کجاست؟ عدم دسته‌بندی علمی محصولات بر اساس سهم فروش (تحلیل ABC).

  • دسته A: حدود ۲۰٪ از اقلام که ۸۰٪ فروش را می‌سازند.

  • دسته C: حدود ۷۰٪ از اقلام که تنها ۱۰٪ فروش را ایجاد می‌کنند.

• علامت خطر: خرید بی‌رویه و دپوی محصولات دسته C، بزرگترین دلیل خواب سرمایه و پر شدن انبار با اقلام غیرضروری است.

راهکار کلیدی: برای کالاهای دسته A، دپوی ۲ تا ۶ ماهه داشته باشید. برای دسته B، به موقع و بر اساس کسری خرید کنید. و خرید کالاهای دسته C را به حداقل ممکن برسانید.